Суб’єкт охоронної діяльності забезпечує проходження відповідного навчання або професійної підготовки та перепідготовку персоналу охорони згідно з вимогами, передбаченими статтями 11 та 14 Закону України „Про охоронну діяльність”.

До штату суб'єкта охоронної діяльності, його філії, іншого відокремленого підрозділу має (мають) входити фахівець(ці) з організації заходів охорони.
Указаний фахівець повинен відповідати вимогам частини першої статті 11 Закону України „Про охоронну діяльність” і мати один з освітніх та (або) кваліфікаційних рівнів:

вищу освіту та стаж роботи не менше трьох років на посадах офіцерського складу в оперативних і слідчих підрозділах органів внутрішніх справ, міліції охорони,

Служби безпеки України або стаж не менше трьох років на командних посадах стройових частин та навчальних закладів Збройних Сил України, на посадах середнього та старшого начальницького складу правоохоронних органів, військових формувань, утворених відповідно до законів України, та відомчої воєнізованої охорони;

вищу освіту та стаж роботи на керівних посадах (директора, заступника директора, керівника філії, іншого відокремленого підрозділу) суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років або стаж не менше трьох років на посадах, відповідальних за напрям охорони;

вищу юридичну освіту та стаж роботи за спеціальністю в суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років.

До штату суб’єкта охоронної діяльності мають входити охоронники, охоронці, які відповідають кваліфікаційним вимогам, визначеним наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336 „Про затвердження Випуску 1 „Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності” Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників”.

Первинна професійна підготовка охоронників та охоронців, підвищення їх кваліфікації здійснюється в навчальних закладах або безпосередньо суб’єктами охоронної діяльності.

До роботи в транспорті реагування та до охорони окремих об’єктів з високим ступенем ризику залучаються охоронники не нижче 3-го кваліфікаційного розряду.

До об’єктів з високим ступенем ризику належать об’єкти, визначені в пункті 3 Критеріїв, за якими оцінюється ступінь ризику від провадження охоронної діяльності і визначається періодичність здійснення планових заходів державного нагляду (контролю), затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 7 липня 2010 року № 565.

Працівники, задіяні до роботи на ПЦС, повинні входити до штату суб’єкта охоронної діяльності та відповідати вимогам частини першої статті 11 Закону України “Про охоронну діяльність”.

Освітня підготовка персоналу ПЦС, який спостерігає за станом систем передавання сповіщень, повинна бути не нижче повної загальної середньої освіти.

Професійна підготовка персоналу ПЦС забезпечується суб’єктом охоронної діяльності.

Персоналом охорони можуть бути дієздатні громадяни України, які досягли 18-річного віку, пройшли відповідне навчання або професійну підготовку, уклали трудовий договір із суб'єктом господарювання.

При прийнятті на роботу суб’єкт охоронної діяльності вимагає у зазначених осіб надати:

1) документ, який підтверджує, що такі особи не перебувають на обліку в органах охорони здоров'я з приводу психічної хвороби, алкоголізму чи наркоманії;
2) документ, який підтверджує, що такі особи не мають непогашеної чи не знятої судимості за скоєння умисних злочинів;
3) документ, що підтверджує відсутність у особи обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків;
4) копію паспорта громадянина України;
5) документ, що підтверджує набуття кваліфікації (у разі наявності);
6) документ, що підтверджує відсутність у осіб обмежень, встановлених судом щодо виконання покладених на них функціональних обов’язків.